به‌طور کلی فرایند تجدید پاسپورت به دلیل تفاوت شرایط و نیازمندی‌ها در هر کشور متفاوت است. در کانادا، ایرانیان برای تمدید پاسپورت خود باید از طریق ستاد کانادا (از مسیر دوبلین) در وزارت امور خارجه یا دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن دی‌سی اقدام کنند. در این مقاله، مراحل دریافت پاسپورت از دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در شهر واشنگتن دی‌سی توضیح می‌دهیم که ایرانیان مقیم کانادا میتوانند استفاده کنند. با دنبال کردن مراحل زیر می‌توانید پاسپورت جدید خود را دریافت کنید.
توجه: روش دیگر، اقدام از طریق ستاد کانادا در وزارت امور خارجه است. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره اقدام از طریق ستاد کانادا (از مسیر شهر دوبلین در کشور ایرلند) و مراحل و مدارک مورد نیاز فرآیند کامل تقاضای دریافت پاسپورت ایرانی جدید در کانادا را مطالعه کنید.
فرایند تجدید پاسپورت ایرانی در کانادا از طریق دفتر حفاظت منافع
مراحل کلی این فرایند از طریق دفتر حفاظت منافع به شرح زیر است:
- تهیه مدارک لازم: مدرک اقامتی معتبر – شناسنامه (شامل صفحه اول – صفحه مشخصات فرزندان – صفحه مشخصات همسر و صفحه توضیحات) – کارت ملی – عکس پرسنلی – کارت معافیت/ پایان خدمت (برای آقایان)
- ثبت درخواست در سامانه میخک: کلیه درخواستهای کنسولی بایستی ابتدا در سامانه میخک ثبت شده و کد رهگیری دریافت نمایید.
- پرداخت هزینه: هزینه تجدید پاسپورت بسته به شرایط متقاضی متفاوت است. در صورت اقدام از طریق دفتر حفاظت منافع، حتما جدول کامل هزینه‌ها از بخش هزینه‌ها در سایت دفتر حفاضت منافع جمهوری اسلامی ایران به آدرس (daftar.org/fees) ببینید.
- احراز هویت: هنگام ارائه درخواست گذرنامه جدید به‌صورت حضوری در دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی در واشنگتن دی‌سی، امور احراز هویت شما به‌صورت حضوری در همان دفتر انجام می‌شود.
نکته مهم: جهت انجام کلیه امور کنسولی، چاپ و ارسال رسید درخواست مورد نظر از سامانه میخک به همراه مدارک، الزامی است. بدیهی است ارسال نکردن صحیح مدارک و کد رهگیری چاپ شده درخواستهای شما، باعث تاخیر در انجام امور کنسولی، و یا عودت مدارک (بدون انجام امور کنسولی) خواهد شد.
مرحله اول: تهیه مدارک مورد نیاز
تهیه مدارک اولیه، اولین و مهمترین مرحله در فرایند تجدید پاسپورت است. تصویر این مدارک باید یک بار در سامانه میخک و سپس به دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن دی‌سی ارائه شوند.
مدارک مورد نیاز عبارتند از:
- شناسنامه: تصویر صفحات شناسنامه (شامل صفحه اول – صفحه مشخصات فرزندان – صفحه مشخصات همسر و صفحه توضیحات)
- عکس جدید: یک عکس پرسنلی جدید و با کیفیت تهیه کنید. توجه کنید عکس باید جدید و با کیفیت و بدون کلاه و عینک و برای خانم ها با حجاب اسلامی باشد.
- مدرک اقامتی معتبر: مدرک اقامتی معتبر شما طبق قوانین اداره مهاجرت کانادا
- کارت ملی
- برای آقایان: کارت معافیت/ پایان خدمت یا معافیت تحصیلی
- برای خانم‌ها: خانم‌ها در صورت داشتن اجازه شوهر برای صدور گذرنامه تصویر رضایتنامه را بارگذاری کنند.
نکات مهم
- فهرست کامل مدارک مورد نیاز (که بسته به شرایط و علت درخواست متقاضی متفاوت است) را حتما مطالعه کنید
- قبل از ارائه مدارک، همه مدارک را به‌صورت دقیق بررسی کنید.
- اطمینان حاصل کنید که تصاویر با معیارهای تشریح شده در این مقاله مطابقت دارند.
- توجه: درصورتیکه اصل شناسنامه در ایران می‌باشد، یکی از بستگان لازم است با اصل شناسنامه جهت تکمیل پرونده به میزخدمت یا یکی از دفاتر استانی وزارت امور خارجه مراجعه نماید.
- رضاتنامه برای زن و شوهر‌هایی که همزمان درخواست صدور گذرنامه با تغییر محل اقامت به کانادا داده‌اند نیازی نیست. (همسر موقع ارسال مدارک اشاره کند که همزمان با شوهرش درخواست گذرنامه دارد.)
- رضایتنامه برای پدر و فرزندی که همزمان درخواست گذرنامه داده‌اند نیازی نیست.
مرحله دوم: ثبت درخواست در سامانه میخک
پس از تهیه مدارک، مرحله بعدی ثبت درخواست در فرم آنلاین سامانه میخک است. کلیه درخواستهای کنسولی (اعم از حضوری و غیرحضوری) بایستی ابتدا در سامانه میخک ثبت شده و کد رهگیری دریافت نمایید.
- ثبت نام: از آنجایی که هنگام ورود به سامانه میخک کلمه عبور به ایمیل شما ارسال می‌شود، لذا ایمیل و تلفن شخص متقاضی مورد نیاز است.
- بارگذاری (آپلود) تصویر مدارک: در سامانه میخک بر اساس انتخاب گزینه‌های مختلف هویتی و علت درخواست ممکن است اطلاعات و مدارك متفاوتی از متقاضی درخواست گردد. تصویر اسکن شده مدارک مورد نیاز براي ثبت درخواست خود را با وضوح مناسب بارگذاري نمایید. متقاضی باید دقت داشته باشد که حجم هر عکس کمتر از 300 کیلوبایت باشد.
- عکس متقاضی: یک عکس پرسنلی جدید تهیه کرده و فایل آن را با حجم حداکثر 300 کیلوبایت ابتدا در سامانه میخک آپلود کنید. عکس باید در یک‌ماه اخیر گرفته شده باشد. همچنین عکس باید با کیفیت، بدون کلاه و عینک و برای خانم ها با حجاب اسلامی باشد. زمینه عکس سفید (اطراف عکس حاشیه سفید باشد) و نگاه به روبرو باشد.
- پر کردن فرم آنلاین درخواست: این فرم شامل اطلاعات شخصی شما، همچنین اطلاعات مربوط به پاسپورت قبلی خواهد بود. در پر کردن آن دقت کنید. مهمترین موارد این فرم عبارتند از:
- نام کامل و تاریخ تولد
- شماره ملی و شماره شناسنامه
- آدرس محل سکونت و شماره تلفن
- دلایل درخواست تجدید پاسپورت
- سایر فیلدهای فرم آنلاین در سامانه میخک (راهنمای کامل استفاده از سامانه میخک را ببینید)
نکات مهم درباره پرکردن فرم آنلاین سامانه میخک
- روی سامانه میخک، در بخش امور گذرنامه، درخواست گذرنامه جدید را با نام نمایندگی «دفتر واشنگتن» انتخاب و سپس مدارک مورد نیاز را بارگذاری و ثبت کنید.
- چنانچه متقاضی خانم متاهل یا فرزند زیر 18 سال می‌باشد و فرم تایید شده اجازه همسر یا پدر را ندارد قبل از ورود به بخش گذرنامه میخک و بارگذاری مدارک حتما نسبت به دریافت اجازه همسر اقدام نمایید. توضیحات لازم در این زمینه در بخش رضایتنامه این سایت موجود می‌باشد .
- در صورتی که قادر به ثبت درخواست خود در سامانه میخک نیستید، می‌توانید با ارسال یادداشتی همراه با مبلغ 60 دلار آمریکا به ازای هر درخواست، از سرویس ارائه شده توسط دفتر حفاظت از منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن دی‌سی استفاده کنید، در این صورت باید فرآیند ارسال تقاضا از طریق این دفتر را دنبال کنید.
- پس از پر کردن فرم، حتما اطلاعات را یک بار دیگر بررسی کنید. اینکه خطایی در فرم وجود نداشته باشد، از مشکلات بعدی جلوگیری می‌کند. بعد از تشکیل پروفایل و ثبت نهایی امکان ویرایش اطلاعات هویتی در سامانه میخک وجود ندارد. بنابراین متقاضیانی که نیاز به ویرایش اطلاعات شخصی درج شده در این سامانه را دارند میتوانند پس از دریافت کد رهگیری سامانه، به‌صورت حضوری به دفتر حفاظت از منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن دی‌سی مراجعه کنند تا ویرایش شخصی اطلاعات در آن نمایندگی انجام شود.
- درخواستهای ناقص اقدام نخواهد شد و متقاضی باید کد رهگیری جدید بگیرد.
- گذرنامه دانشجویانی که دارای پرونده تحصیلی تایید شده در میخک هستند و گواهی اشتغال به تحصیل ترم جاری آنها تایید شده باشد، به همراه خانواده آنها رایگان است. گذرنامه دانشجویی فقط با محل اقامت ایران صادر می‌شود. برای تشکیل پرونده تحصیلی اینجا را ببینید.
مرحله سوم: پرداخت هزینه صدور
هزینه صدور بسته به شرایط متقاضی متفاوت است. برای مشاهده جدول هزینه ها به وب سایت دفتر حفاظت منافع رجوع کنید.
نکات مهم دریافت پاسپورت از دفتر حفاظت منافع
• تغییر محل اقامت در گذرنامه (به آمریکا/کانادا)، تنها با تقاضای مستقیم متقاضی و داشتن شرایط آن امکان‌پذیر است.
• در صورت درخواست تغییر محل اقامت، هزینه آن بایستی به هزینه صدور اضافه گردد.
• در صورتی که محل اقامت در گذرنامه صادره از این نمایندگی ، «جمهوری اسلامی ایران» ثبت شده باشد، بایستی در اولین ورود به کشور با مراجعه به اداره گذرنامه شهر محل سکونت خود، نسبت به دریافت اجازه خروج از کشور اقدام نمایید.
• درج محل اقامت خارج از کشور در گذرنامه، به منزله اجازه خروج مکرر از کشور می‌باشد (به‌غیر از افراد مشمول).
• طبق قانون مدنی ایران، محل اقامت (مندرج در گذرنامه) زن و فرزندان زیر 18 سال تابع محل اقامت (مندرج در گذرنامه) شوهر/پدر می‌باشد. در صورت نیاز به تغییر محل اقامت در گذرنامه (به آمریکا/کانادا)، نیاز به تقاضای کتبی شوهر/پدر (رضایتنامه) می‌باشد.
• در صورتی که شناسنامه شما عکس دار نمی‌باشد و بالای پانزده سال تمام هستید، می‌بایست نسبت به تعویض همزمان شناسنامه با درخواست تجدید گذرنامه خود اقدام کنید.
