برای ایرانیان مقیم خارج از کشور، دسترسی به خدمات کنسولی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این خدمات شامل طیف گسترده‌ای از امور، از جمله تمدید گذرنامه، صدور شناسنامه، ثبت ازدواج و طلاق، و بسیاری موارد دیگر می‌شود. یکی از مراحل اساسی در بهره‌مندی از این خدمات، ارائه صحیح و کامل مدارک لازم برای خدمات کنسولی است. عدم ارائه مدارک کافی یا ناقص می‌تواند منجر به تاخیر در انجام امور و بروز مشکلات برای هموطنان شود.
این مقاله به عنوان یک راهنمای جامع، به بررسی دقیق مدارک لازم برای خدمات کنسولی مختلف می‌پردازد. هدف ما ارائه اطلاعات شفاف و کاربردی به منظور تسهیل فرآیند درخواست و دریافت خدمات کنسولی برای ایرانیان مقیم خارج از کشور است. با مطالعه این راهنما، می‌توانید با آمادگی کامل برای ارائه مدارک لازم برای خدمات کنسولی مورد نیاز خود اقدام کنید و از بروز هرگونه مشکل احتمالی جلوگیری نمایید.
نکات مهم درباره مدارک لازم برای خدمات کنسولی
- اگر اصل شناسنامه/کارت ملی در ایران است، بستگان شما می‌توانند آن را به وزارت امور خارجه برده و تقاضای ارسال تصویر برابر با اصل آن را به این نمایندگی بنمایند
- تغییر محل اقامت در گذرنامه (به آمریکا/کانادا)، تنها با تقاضای مستقیم متقاضی و داشتن شرایط آن امکان‌پذیر است.
- در صورت درخواست تغییر محل اقامت، هزینه آن بایستی به هزینه صدور اضافه گردد.
- در صورتی که محل اقامت در گذرنامه صادره از این نمایندگی ، «جمهوری اسلامی ایران» ثبت شده باشد، بایستی در اولین ورود به کشور با مراجعه به اداره گذرنامه شهر محل سکونت خود، نسبت به دریافت اجازه خروج از کشور اقدام نمایید.
- درج محل اقامت خارج از کشور در گذرنامه، به منزله اجازه خروج مکرر از کشور می‌باشد (به‌غیر از افراد مشمول).
- طبق قانون مدنی ایران، محل اقامت (مندرج در گذرنامه) زن و فرزندان زیر 18 سال تابع محل اقامت (مندرج در گذرنامه) شوهر/پدر می‌باشد. در‌صورت نیاز به تغییر محل اقامت در گذرنامه (به آمریکا/کانادا)، نیاز به تقاضای کتبی شوهر/پدر (رضایت‌نامه) می‌باشد.
- در صورتی که شناسنامه شما عکس دار نمی‌باشد و بالای پانزده سال تمام هستید، می‌بایست نسبت به تعویض همزمان شناسنامه با درخواست تجدید گذرنامه خود اقدام کنید.
مدارک لازم جهت صدور/تمدید گذرنامه
- چاپ رسید درخواست «صدور گذرنامه» دریافتی از سامانه میخک (علت درخواست را «خاتمه اعتبار» انتخاب کنید)
- فرم شماره 001 (برای درخواست حضوری)
- اصل گذرنامه
- اصل شناسنامه
- اصل یا تصویر کارت ملی
- اصل یا تصویر مدرک اقامتی معتبر
- اصل یا تصویر کارت پایان خدمت/معافیت (برای آقایان بین 18 تا 50 سال)
- تعداد 2 قطعه عکس جدید (مطابق راهنمای عکس)
- هزینه خدمات بصورت Order Money طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی
مدارک لازم جهت تفکیک گذرنامه
- چاپ رسید درخواست « گذرنامه» دریافتی از سامانه میخک (علت درخواست را «خاتمه اعتبار» انتخاب کنید)
- فرم شماره 001 (برای درخواست حضوری)
- اصل گذرنامه ای که با آن از ایران خارج شده‌اید
- اصل شناسنامه
- اصل یا تصویر کارت ملی
- اصل یا تصویر مدرک اقامتی معتبر
- اصل یا تصویر کارت پایان خدمت/معافیت (برای آقایان بین 18 تا 50 سال)
- تعداد 2 قطعه عکس جدید (مطابق راهنمای عکس)
- هزینه خدمات بصورت Order Money طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی
مدارک لازم جهت صدور گذرنامه مفقوده
- چاپ رسید درخواست « گذرنامه» دریافتی از سامانه میخک (علت درخواست را «مفقوده » انتخاب کنید)
- فرم شماره 001 (برای درخواست حضوری)
- گزارش پلیس
- تصویر گذرنامه مفقوده (در صورت وجود)
- اصل شناسنامه
- اصل یا تصویر کارت ملی
- اصل یا تصویر مدرک اقامتی معتبر
- اصل یا تصویر کارت پایان خدمت/معافیت (برای آقایان بین 18 تا 50 سال)
- تعداد 2 قطعه عکس جدید (مطابق راهنمای عکس)
- هزینه خدمات بصورت Order Money طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی
مدارک لازم جهت تایید وکالتنامه/تصدیق امضا
- فرم شماره 001 (برای درخواست حضوری)
- اصل گذرنامه معتبر ایرانی
- اصل وکالتنامه‌ای که از طریق مصاحبه تصویری امضا شده و اثر انگشت دارد
- هزینه خدمات بصورت Order Money طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی
- توجه: هزینه وکالتنامه در ذیل وکالتنامه قید شده است (+ هزینه مصاحبه تصویری + هزینه پست)
مدارک لازم جهت صدور شناسنامه افراد زیر 18 سال
- چاپ رسید درخواست «صدور شناسنامه» دریافتی از سامانه میخک
- فرم شماره 001 (فقط برای پدر) (برای درخواست حضوری)
- تکمیل فرم شماره 420 (برای درخواست حضوری)
- اصل شناسنامه معتبر پدر و مادر
- اصل گواهی تولد فرزند
- تصویر کارت ملی پدر و مادر
- تصویر گذرنامه خارجی فرزند
- تعداد 2 قطعه عکس جدید (برای زیر 15 سال) (مطابق راهنمای عکس)
- تعداد 6 قطعه عکس جدید (مطابق راهنمای عکس) و 2 نسخه کارت انگشت نگاری (برای افراد 15 تا 18 سال) (برای درخواست حضوری)
- هزینه خدمات بصورت Order Money طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی
توجه: پس از صدور شناسنامه فرزند، تصویر آن جهت ثبت درخواست گذرنامه وی در سامانه میخک ایمیل خواهد شد. به محض دریافت تصویر شناسنامه، وارد پروفایل پدر یا مادر شده و درخواست صدور گذرنامه فرزند زیر 18 سال را ثبت نمایید. توجه کنید که علت درخواست را «بدون گذرنامه» در قسمت «آخرین مرز خروج» و تاریخ آخرین خروج از مرز هیچ چیزی نوشته نشود. لازم به ذکر است که شماره شناسنامه فرزندتان صفر می‌باشد.
مدارک لازم جهت صدور شناسنامه افراد بالای 18 سال
در این بخش مدارک لازم برای خدمات کنسولی صدور شناسنامه فهرست شده است.
- چاپ رسید درخواست «صدور شناسنامه باالی 18 سال» دریافتی از سامانه میخک
- فرم شماره 001 (برای درخواست حضوری)
- تکمیل فرم شماره 428 (برای درخواست حضوری)
- اصل شناسنامه معتبر پدر و مادر
- اصل گواهی تولد متقاضی
- تصویر کارت ملی پدر و مادر
- تصویر گذرنامه خارجی فرزند
- تعداد 2 قطعه عکس جدید از پدر و مادر(مطابق راهنمای عکس)
- تعداد 2 قطعه عکس جدید (مطابق راهنمای عکس) و 2 نسخه کارت انگشت نگاری از متقاضی (برای درخواست حضوری)
- هزینه خدمات بصورت Order Money طبق فهرست هزینه های خدمات کنسولی
مدارک لازم جهت ثبت ازدواج مرد ایرانی با زن ایرانی
در این بخش مدارک لازم برای خدمات کنسولی ثبت ازدواج مرد ایرانی با زن ایرانی فهرست شده است.
- چاپ رسید درخواست «ثبت ازدواج مرد ایرانی و زن ایرانی» دریافتی از سامانه میخک
- فرم 001 (برای درخواست حضوری)
- تکمیل فرم شماره 410 (برای درخواست حضوری)
- اصل شناسنامه و گذرنامه معتبر مرد و زن
- رضایت‌نامه رسمی پدر جهت ازدواج دختر
- اصل گواهی ازدواج مذهبی
- تصویر کارت ملی یا گذرنامه عاقد و شاهدین
- اصل گواهی ازدواج رسمی (Certificate Marriage)
- هزینه خدمات بصورت Order Money طبق فهرست هزینه های خدمات کنسولی
مدارک لازم جهت ثبت ازدواج مرد ایرانی با زن خارجی
- چاپ رسید درخواست «ثبت ازدواج مرد ایرانی و زن خارجی» دریافتی از سامانه میخک
- رسید درخواست «صدور شناسنامه زن خارجی» دریافتی از سامانه میخک
- فرم شماره 001 (برای درخواست حضوری)
- تکمیل فرم شماره 411 (برای درخواست حضوری)
- گواهی تشرف به دین اسلام برای افراد خارجی
- اصل شناسنامه و گذرنامه معتبر مرد ایرانی
- رضایت‌نامه رسمی پدر جهت ازدواج دختر
- اصل گواهی ازدواج مذهبی
- تصویر کارت ملی یا گذرنامه عاقد و شاهدین
- اصل گواهی ازدواج رسمی (Certificate Marriage)
- هزینه خدمات بصورت Order Money طبق فهرست هزینه های خدمات کنسولی
توجه: پس از ثبت ازدواج و صدور شناسنامه همسر غیرایرانی، تصویر آن جهت ثبت درخواست گذرنامه در سامانه میخک به شما ایمیل خواهد شد. به محض دریافت تصویر شناسنامه، وارد سامانه میخک شده برای همسر خارجی با کد ملی ارائه شده پروفایل تشکیل دهید. درخواست صدور گذرنامه را ثبت نمایید. علت درخواست را «بدون گذرنامه » و در قسمت «آخرین مرز خروج” و تاریخ آخرین خروج از مرز هیچ چیزی نوشته نشود. لازم به ذکر است که شماره شناسنامه ایشان صفر می‌باشد.
مدارک لازم جهت ثبت ازدواج مرد خارجی با زن ایرانی
- چاپ رسید درخواست «ثبت ازدواج زن ایرانی با مرد خارجی» دریافتی از سامانه میخک
- فرم شماره 001 (برای درخواست حضوری)
- تکمیل فرم شماره 412 (برای درخواست حضوری)
- گواهی تشرف به دین اسلام برای افراد خارجی
- اصل شناسنامه و گذرنامه معتبر زن ایرانی
- رضایت‌نامه رسمی پدر جهت ازدواج دختر
- اصل گواهی ازدواج مذهبی
- تصویر کارت ملی یا گذرنامه عاقد و شاهدین
- اصل گواهی ازدواج رسمی (Certificate Marriage)
- هزینه خدمات بصورت Order Money طبق فهرست هزینه های خدمات کنسولی
مدارک لازم جهت ثبت فوت
در این بخش مدارک لازم برای خدمات کنسولی ثبت فوت فهرست شده است.
- چاپ رسید درخواست «ثبت فوت » دریافتی از سامانه میخک
- فرم شماره 001 (برای درخواست حضوری)
- تکمیل فرم شماره 440 (برای درخواست حضوری)
- اصل گذرنامه متقاضی ثبت فوت
- اصل گواهی فوت
- اصل گذرنامه و شناسنامه ایرانی متوفی
- اصل شناسنامه همسر متوفی
- هزینه خدمات بصورت Order Money طبق فهرست هزینه های خدمات کنسولی
مدارک لازم جهت ثبت طلاق
در این بخش مدارک لازم برای خدمات کنسولی ثبت طلاق فهرست شده است.
- چاپ رسید درخواست «ثبت طلاق» دریافتی از سامانه میخک
- فرم شماره 001 (برای درخواست حضوری)
- تکمیل فرم شماره 430 (برای درخواست حضوری)
- اصل شناسنامه های معتبر مرد و زن
- اصل گذرنامه های معتبر مرد و زن
- تصویر کارت ملی مرد و زن
- اصل گواهی طلاقنامه اسلامی
- اصل یا تصویر طلاق محلی
- هزینه خدمات بصورت Order Money طبق فهرست هزینه های خدمات کنسولی
