سامانه میخک، به عنوان یک پلتفرم آنلاین برای ارائه خدمات کنسولی به ایرانیان خارج از کشور، امکان درخواست اجازه خروج را نیز فراهم کرده است. این فرآیند، برای دانشجویان و مشمولین وظیفه، دارای مراحل و فرم‌های خاصی است که آشنایی با آنها ضروری است. این راهنما به طور جامع، به بررسی گام‌به‌گام مراحل درخواست اجازه خروج دانشجویی و مشمولین در سامانه میخک می‌پردازد و نکات کلیدی را در این زمینه ارائه می‌دهد. هدف ما، ارائه اطلاعات دقیق و کاربردی به منظور تسهیل این فرآیند برای هموطنان عزیز است.
چنانچه متقاضی درخواست اجازه خروج دانشجویی را داشته باشد؛ می‌توانید در منوی امور گذرنامه با انتخاب گزینه درخواست اجازه خروج دانشجو اقدام نماید. چنانچه متقاضی، درخواست اجازه خروج مشمولین را داشته باشد؛ می‌تواند در منوی امور گذرنامه با انتخاب گزینه درخواست اجازه خروج مشمولین اقدام نماید. هر دو نوع درخواست شامل تکمیل چند فرم می‌باشد؛ که میبایست به دقت توسط متقاضی تکمیل گردد. متقاضیان میتوانند پس از ثبت درخواست و دریافت نوبت از طریق سیستم نوبت‌‌دهی، با در دست داشتن رسید دریافتی به نمایندگی مربوطه مراجعه نماید.
نکته: نمایندگی مربوطه برای دانشجویان مقیم کانادا دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن دی‌سی (واقع در سفارت پاکستان) می‌باشد.
الف) اطلاعات درخواست اجازه خروج دانشجو
در این صفحه، متقاضی میبایست اطلاعات درخواست خود را تکمیل نماید. متقاضی می‌تواند در این بخش براي خود و یا فرزندش درخواست اجازه خروج دانشجویی ثبت نماید. اگر شخص همسر دانشجو باشد، باید از طریق پروفایل خودش (همسر دانشجو) اقدام به ثبت درخواست نموده و گزینه «همسر دانشجو هستم» را فعال نماید.
درخواست براي خودتان
درخواست براي فرزند زیر ١٨ سال
درخواست همسر دانشجو
اطلاعات سوابق شخص
این قسمت مربوط به اطلاعات تکمیلی و ارتباط با متقاضی می‌باشد و شامل سه بخش اطلاعات محل زندگی، اطلاعات تحصیل و اطلاعات تماس است. سوابق اطلاعات شخص درصورتی که قبلا در سامانه وارد شده باشد در هر قسمت نمایش داده شده و قابل انتخاب است.
نشانی محل زندگی
در این صفحه، متقاضی میبایست اطلاعات محل زندگی خود را انتخاب نموده و یا با انتخاب گزینه «افزودن نشانی» نشانی جدید را ثبت و انتخاب نماید.
سوابق تحصیلی
در این صفحه، متقاضی میبایست اطلاعات سوابق تحصیلی خود را انتخاب نموده و یا با انتخاب گزینه «افزودن تحصیلات» اطلاعات تحصیل جدید را ثبت و انتخاب نماید.
اطلاعات تماس
در این صفحه، متقاضی میبایست اطلاعات تماس خود را انتخاب نموده و یا با انتخاب گزینه «افزودن ارتباط» اطلاعات تماس جدید را ثبت و انتخاب نماید.
ثبت مدارک
در این صفحه، متقاضی میبایست مدارک خواسته شده را بارگذاري نماید.
توجه: تصویر مدارک مورد نیاز براي ثبت درخواست خود را با وضوح مناسب بارگذاری نمایید. متقاضی باید دقت داشته باشد که حجم هر عکس کمتر از ٣٠٠ کیلوبایت باشد.
ثبت نهایی درخواست
در صفحه آخر، اطلاعات و مدارک تکمیل شده توسط متقاضی نمایش داده می‌شود. در صورتی که اطلاعات درخواست مورد تایید شما بوده و مدارك بارگذاري شده با اصل آنها مطابقت دارد، با وارد نمودن کد امنیتی و انتخاب کلید ثبت نهایی می‌توانید، کد رهگیری و رسید مربوطه را دریافت نمایید.
متقاضی پس از ثبت درخواست و دریافت نوبت از طریق سیستم نوبت‌‌دهی، میبایست با در دست داشتن رسید دریافتی به نمایندگی مربوطه مراجعه نماید.
ب) درخواست اجازه خروج مشمولین
چنانچه متقاضی، درخواست اجازه خروج مشمولین را داشته باشد؛ می‌تواند در منوي امور گذرنامه با انتخاب گزینه درخواست اجازه خروج مشمولین اقدام نماید. این درخواست شامل تکمیل چند فرم می‌باشد؛ که میبایست به دقت توسط متقاضی تکمیل گردد. متقاضیان میتوانند پس از ثبت درخواست و دریافت نوبت از طریق سیستم نوبت‌‌دهی، با در دست داشتن رسید دریافتی به نمایندگی مربوطه مراجعه نماید.
اطلاعات شخص
در صفحه اول ثبت درخواست، اطلاعات هویتی شخص نمایش داده می‌شود.
اطلاعات درخواست اجازه خروج
در این صفحه، متقاضی میبایست اطلاعات درخواست خود را تکمیل نماید.
اطلاعات سوابق شخص
این قسمت مربوط به اطلاعات تکمیلی و ارتباط با متقاضی می‌باشد و شامل سه بخش اطلاعات محل زندگی، اطلاعات تحصیل و اطلاعات تماس است. سوابق اطلاعات شخص در صورتیکه قبلا در سامانه وارد شده باشد در هر قسمت نمایش داده شده و قابل انتخاب است.
نشانی محل زندگی
در این صفحه، متقاضی میبایست اطلاعات محل زندگی خود را انتخاب نموده و یا با انتخاب گزینه «افزودن نشانی» نشانی جدید را ثبت و انتخاب نماید.
سوابق تحصیلی
در این صفحه، متقاضی میبایست اطلاعات سوابق تحصیلی خود را انتخاب نموده و یا با انتخاب گزینه «افزودن تحصیلات» اطلاعات تحصیل جدید را ثبت و انتخاب نماید.
اطلاعات تماس
در این صفحه، متقاضی میبایست اطلاعات تماس خود را انتخاب نموده و یا با انتخاب گزینه «افزودن ارتباط» اطلاعات تماس جدید را ثبت و انتخاب نماید.
ثبت مدارک
در این صفحه، متقاضی میبایست مدارک خواسته شده را بارگذاری نماید.
توجه: لطفا تصویر مدارک مورد نیاز براي ثبت درخواست خود را با وضوح مناسب بارگذاري نمایید. متقاضی باید دقت داشته باشد که حجم هر عکس کمتر از ٣٠٠ کیلوبایت باشد.
ثبت نهایی درخواست اجازه خروج در سامانه میخک
در صفحه‌ي آخر، اطلاعات و مدارک تکمیل شده توسط متقاضی نمایش داده می‌شود. در صورتیکه اطلاعات درخواست مورد تایید شما بوده و مدارک بارگذاري شده با اصل آنها مطابقت دارد، با وارد نمودن کد امنیتی و انتخاب کلید ثبت نهایی می‌توانید کد رهگیری و رسید مربوطه را دریافت نمایید.
متقاضی پس از ثبت درخواست و دریافت نوبت از طریق سیستم نوبت‌‌دهی، میبایست با در دست داشتن رسید دریافتی به نمایندگی مربوطه مراجعه نماید.
