برای دانشجویان ایرانی که قصد تحصیل در خارج از کشور را دارند، فرآیند دریافت معافیت تحصیلی دانشجویی از طریق سامانه میخک، یک گام ضروری است. این معافیت، امکان خروج قانونی از کشور و تردد برای ادامه تحصیل را فراهم می‌کند. این راهنما به طور تصویری و گام به گام، مراحل درخواست معافیت تحصیلی دانشجویی سامانه میخک را شرح داده و نکات کلیدی را در این زمینه ارائه می‌دهد. هدف ما، ارائه اطلاعات دقیق و کاربردی به منظور تسهیل این فرآیند برای دانشجویان عزیز است.
مراحل دریافت معافیت تحصیلی دانشجویی
فرآیند صدور مجوز معافیت تحصیلی برای دانشجویان (آقایان) در مقطع لیسانس به صورت خلاصه به شرح زیر است:
مرحله اول: ثبت پرونده و گواهی اشتغال به تحصیل در سامانه میخک
- دانشجو در سامانه میخک (بخش امور تحصیلی) پرونده تحصیلی ثبت می‌کند و فیلد معافیت را خالی می‌گذارد.
- گواهی اشتغال به تحصیل خود را در سامانه ثبت کنید.
مرحله دوم: تایید گواهی و اقدام در سامانه‌های دیگر
پس از تایید گواهی اشتغال به تحصیل، دانشجو یا اطرافیانش به‌طور همزمان در دو سامانه دیگر اقدام می‌کنند:
- سامانه سخا: این سامانه درخواست معافیت تحصیلی دانشجویی خارج را ثبت می‌کنند.
- سامانه سجاد وزارت علوم یا سامانه موحد وزارت بهداشت
مرحله سوم: مراجعه به نظام وظیفه و تشکیل پرونده مجدد در میخک
- پس از تایید، خانواده دانشجو یا وکیل او برای سپردن وثیقه و دریافت معافیت به نظام وظیفه مراجعه می‌کنند.
- سپس، خود شخص مجددا در سامانه میخک، این بار با وضعیت معافیت تحصیلی، پرونده تشکیل می‌دهد.
نکات مهم در دریافت معافیت تحصیلی دانشجویی
- آقایان دانشجویی که در ایران دیپلم گرفته‌اند و درحال حاضر در کانادا دانشجو هستند و یا در ایران دانشجو بودند و توریستی از ایران خارج شدند و در کانادا شروع به تحصیل نمودند نیز می‌توانند با انجام این فرایند دریافت کرده و مهر خروج ویژه دانشجویان بگیرند و بدون مشکل به ایران بیایند و به کانادا برگردند.
- دانشگاه باید مورد تایید وزارت علوم یا وزارت بهداشت باشد.
- برای دریافت معافیت، مراجعه به نظام وظیفه و سپردن وثیقه الزامی است.
- دانشجو باید پس از طی مراحل، مجددا در سامانه میخک پرونده تشکیل دهد و وضعیت معافیت خود را مشخص کند.
در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر، می‌توانید با سفارت ایران در کانادا از یکی از روش‌های ذکر شده زیر، ارتباط برقرار کنید:
whatsapp: +989108106636
website: ottawa.mfa.ir
email: ecs@mfa.ir
x (twitter): econsularsrv_ir
