در فرآیند درخواست گذرنامه برای همسر و فرزندان، به ویژه برای ایرانیان مقیم کانادا، موضوع رضایت نامه گذرنامه از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این سند قانونی، شرایط و ضوابط خاص خود را دارد و آگاهی از آن برای جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی ضروری است. این راهنما به طور جامع به بررسی ابعاد مختلف رضایت نامه گذرنامه می‌پردازد؛ از شرایط نیاز به آن گرفته تا روش‌های دریافت و نکات مهم در تنظیم این سند. هدف ما ارائه اطلاعات دقیق و کاربردی به منظور تسهیل این فرآیند برای هموطنان عزیز است.
چه زمانی به رضایت نامه گذرنامه نیاز دارید؟
اگر متقاضی گذرنامه، خانم متاهل یا فرزند زیر ۱۸ سال باشد و فرم تایید شده اجازه همسر یا پدر را نداشته باشد، باید قبل از هر اقدامی برای دریافت رضایتنامه اقدام کند.
چه زمانی به رضایت نامه گذرنامه نیاز ندارید؟
- زن و شوهرهایی که همزمان درخواست صدور گذرنامه با تغییر محل اقامت به کانادا داده‌اند.
- پدر و فرزندی که همزمان درخواست گذرنامه داده‌اند.
دو روش برای دریافت رضایت نامه گذرنامه
1. اگر شوهر خارج از کشور است (به طور مثال در کانادا)
1. ثبت‌نام در سامانه میخک: شوهر باید در سامانه میخک ثبت‌نام کرده و وارد بخش وکالتنامه شود.
2. تکمیل اطلاعات
- نوع وکالتنامه: «رضایت خروج همسر و فرزندان»
- نام نمایندگی: «وزارت امور خارجه – ستاد کانادا»
- اطلاعات موکل: نشانی و شماره تلفن در کانادا
- متن وکالتنامه: مشخصات همسر و فرزندان + عبارت «همچنین با تغییر محل اقامت همسر و فرزندانم موافق هستم» (در صورت تمایل)
3. پرداخت تعرفه و دریافت کد رهگیری: فردی که تعرفه را پرداخت می‌کند باید برای دریافت رضایتنامه اقدام کند.
- در پاسخ به سوال «آیا تمایل دارید رضایت خروج در اداره تایید اسناد تحویل داده شود؟» گزینه «بلی» را انتخاب کنید.
- مشخصات فرد دریافت‌کننده رضایتنامه را وارد کنید.
- کد رهگیری برای شما ایمیل می‌شود (پوشه اسپم را هم چک کنید.)
4. تماس تصویری با کنسولی دیجیتال: پس از دریافت کد رهگیری، در روزهای کاری (شنبه تا چهارشنبه) از ساعت ۸ صبح الی ۳ بعد از ظهر به وقت ایران با واتساپ «کنسولی دیجیتال ۱» به شماره ۰۹۱۰۸۱۰۶۶۳۵ تماس تصویری بگیرید.
- مدارک لازم برای احراز هویت: یکی از مدارک اصلی ایرانی (شناسنامه، کارت ملی یا گذرنامه معتبر) و مدرک اقامت کانادا
- ممکن است نیاز به انتظار در صف باشد، لطفا صبور باشید.
5. دریافت و ارسال رضایتنامه: پس از احراز هویت و تایید وکالتنامه، ایمیل رضایتنامه ارسال می‌شود.
- رضایتنامه را پس از امضا، به همراه فیش واریزی ۲۰ یورو با کیفیت خوب به ایمیل dcs.docs@mfa.gov.ir بفرستید (سابجکت ایمیل: نام و نام خانوادگی شوهر.)
- ارسال مدارک شوهر به واتساپ: تصویر همه صفحات شناسنامه + مدرک اقامت کانادایی (ویزا، PR یا گذرنامه کانادایی)
نکات مهم در خصوص روش یک
- پرداخت هزینه: اسکناس ۲۰ یورویی را از بازار تهیه کرده و به حساب ۲۰۷۸۰۷۰۰۳۳ به نام «سفارت ج.ا.ایران در اتاوا» در بانک ملی شعبه ارزی واریز کنید.
- دریافت وکالتنامه: فیش واریزی را به میز خدمت وزارت امور خارجه واقع در ساختمان شماره ۳، گیشه ۹ یا به دفاتر استانی وزارت امور خارجه تحویل دهید و وکالتنامه را دریافت کنید.
- از متصدی بانک، رسید پرداخت را دریافت کنید.
2. اگر شوهر در ایران است
1. مراجعه به دفترخانه: شوهر باید به یکی از دفاتر رسمی ثبت اسناد مراجعه کرده و رضایتنامه محضری با محتوای زیر تنظیم کند:
- رضایت با صدور گذرنامه
- اجازه خروج از کشور به دفعات
2. موافقت با تغییر محل اقامت به کانادا (در صورت تمایل)
3. تحویل تصویر رضایتنامه: تصویر رضایتنامه رسمی را به بخش کنسولی دیجیتال وزارت امور خارجه در تهران یا به دفاتر استانی وزارت امور خارجه تحویل دهید.
4. بارگذاری تصویر رضایتنامه: تصویر رضایتنامه را همراه با دیگر مدارک درخواست صدور گذرنامه در سامانه میخک بارگذاری کنید.
نکات اضافی
- نمونه رضایتنامه محضری را می‌توانید در وبسایت وزارت امور خارجه مشاهده کنید.
- در صورت وجود هرگونه سوال یا ابهام، با بخش کنسولی سفارت ایران در کانادا تماس بگیرید.
- همیشه قبل از اقدام، آخرین اطلاعات و دستورالعمل‌ها را از منابع رسمی دریافت کنید.
نمونه رضایتنامه محضری
متن پیشنهادی
