راهنمای تمدید پاسپورت ایرانیان کانادا: گام به گام و جامع

اهمیت و دلایل تمدید پاسپورت ایرانیان کانادا

گذرنامه مهم‌ترین مدرک هویتی (شناسایی) رسمی است که دولت‌ها برای شهروندانشان صادر و به آنها اجازه می‌دهند تا جهت تردد میان کشورهای دیگر استفاده نمایند. گذرنامه معرف هویت و تضمین‌کننده امنیت و حقوق اتباع یک کشور در قلمرو دیگر کشورها است. براساس قوانین جاری کشور، صدور گذرنامه جهت ایرانیان مقیم خارج از کشور به عهده وزارت امورخارجه است که این کار توسط نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور انجام می‌پذیرد. در این راهنمای تمدید پاسپورت ایرانیان کانادا، به بررسی مراحل و نکات مهم برای هموطنان مقیم این کشور می‌پردازیم.
درخواست و صدور گذرنامه، مبتنی بر دلایل مختلفی می‌باشد، از جمله:

• پایان اعتبار گذرنامه: (افرادی که از اعتبار گذرنامه آنان 6 ماه و یا کمتر باقی مانده است)
• پرشدن صفحات گذرنامه
• تغییر نام و نام‌خانوادگی و یا تاریخ تولد به استناد شناسنامه ایرانی
• تغییر محل اقامت اتباع مقیم در گذرنامه

متقاضیان دریافت گذرنامه می‌بایست پس از تشکیل پرونده الکترونیک در سامانه میخک (پروفایل)، تکمیل فرم درخواست صدورگذرنامه و بارگذاری تصویر اسناد مورد نیاز، ارسال آن به نمایندگی مورد نظر یا مراجعه حضوری (با در دست داشتن کد رهگیری دریافتی از سامانه) مراحل صدور و تحویل مدارک را انجام و گذرنامه خود را دریافت نمایند.

 

فرایند تمدید پاسپورت ایرانیان کانادا

فرایند تجدید پاسپورت به دلیل تفاوت شرایط و نیازمندی‌ها در هر کشور متفاوت است. در کانادا، ایرانیان برای تجدید پاسپورت خود باید از طریق ستاد کانادا (از مسیر دوبلین) در وزارت امور خارجه یا دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن دی‌سی اقدام کنند. مراحل کلی این فرایند به شرح زیر است:

• انتخاب مسیر ارسال تقاضا: برای تقاضای صدور گذرنامه ایرانیان مقیم کانادا از دو روش امکان‌پذیر است و متقاضیان می‌توانند یکی از دو روش را انتخاب و اقدام کنند.
• تهیه مدارک لازم: مدرک اقامتی معتبر – شناسنامه (شامل صفحه اول – صفحه مشخصات فرزندان – صفحه مشخصات همسر و صفحه توضیحات) – کارت ملی – عکس پرسنلی – کارت معافیت/ پایان خدمت (برای آقایان)
• ثبت درخواست در سامانه میخک: کلیه درخواست‌های کنسولی بایستی ابتدا در سامانه میخک ثبت شده و کد رهگیری دریافت نمایید.
• پرداخت هزینه: هزینه تجدید پاسپورت بسته به شرایط متقاضی متفاوت است.
• احراز هویت: به‌منظور احراز هویت هر متقاضی باید یک ویدئو طبق روشی که در راهنمای احراز هویت توضیح داده شده تهیه و از طریق واتساپ برای اداره خدمات کنسولی (989108106635+) ارسال نمایید.
• تهیه برچسب پستی: متقاضی باید به سایت www.ups.com  مراجعه کرده و به کمک راهنمای گام‌به‌گام یک برچسب پستی تهیه کرده و فایل آن را برای اداره خدمات کنسولی ارسال کند.
• ارسال تصاویر مدارک از طریق واتساپ: پس از تهیه کلیه مدارک فوق، همه آنها را به‌صورت یکجا به شماره واتساپ خدمات کنسولی (989108106635+) ارسال کنید.
• مرحله پایانی و پانچ گذرنامه قبلی: پس از دریافت بسته پستی حاوی گذرنامه باید طبق یک دستورالعمل ساده، گذرنامه قبلی را سوراخ و ارسال کنید تا گذرنامه جدید شما فعال شود.

این فرایند ممکن است بسته به شرایط مختلفی نظیر تعداد مراجعه‌کنندگان و همچنین تعطیلات رسمی متفاوت باشد. صدور گذرنامه در ستاد کانادا (از مسیر دوبلین) از زمان ارسال مدارک تا دریافت گذرنامه 4 تا 6 هفته زمان می‌برد. در غیر این‌صورت می‌توانید از مسیر دفتر واشنگتن (www.daftar.org) اقدام کنید.
همچنین توجه داشته باشید با توجه به اینکه گذرنامه‌ها با پست به مقصد کانادا ارسال می‌شوند، ریسک‌های از قبیل کارنکردن کارکنان شرکت پست به خاطر اعتصاب، برگشت خوردن بسته به دلایل مختلف (Unclaimed) از قبیل عدم حضور متقاضی در محل یا مراجعه نکردن متقاضی برای دریافت بسته در اداره پست محله و یا درج اطلاعات نادرست یا ناقص در قسمت آدرس، با تاخیر مواجه شود.

 

انتخاب مسیر تقاضا

ایرانیان مقیم کانادا می‌توانند از بین دو روش، یکی را برای تقاضای صدور گذرنامه انتخاب و سپس اقدام کنند. گزینه اول از طریق ستاد کانادا در وزارت امور خارجه (از مسیر دوبلین در کشور ایرلند) و گزینه دوم از طریق دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن دی‌سی (www.daftar.org) است.

 

مراحل صدور پاسپورت جدید از طریق دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی در واشنگتن دی‌سی

ایرانیان مقیم کانادا می‌توانند برای تجدید پاسپورت خود از طریق دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن دی‌سی اقدام کنند. این روش برای افرادی که امکان سفر به آمریکا و ارائه تقاضا به‌صورت حضوری در این نمایندگی را دارند مناسب است اما امکان ارسال مدارک از طریق پست نیز وجود دارد. برای کسب اطلاعات بیشتر به وبسایت دفتر حفاظت منافع رجوع کنید.

 

مراحل تقاضای صدور گذرنامه جدید از طریق ستاد کانادا

در این بخش، مراحل تقاضای صدورپاسپورت برای ایرانیان مقیم کانادا را از طریق ستاد کانادا در وزارت امور خارجه به صورت دقیق معرفی می‌کنیم. در این روش گذرنامه در سفارت جمهوری اسلامی ایران در دوبلین (ایرلند) چاپ می‌شود (صدور گذرنامه حدودا تا 45 روز بعد از تکمیل و ارسال مدارک) و توسط شرکت پست ایرلند به مقصد شما در کانادا ارسال خواهد شد. با دنبال کردن مراحل زیر می‌توانید پاسپورت جدید خود را دریافت کنید.

 

مرحله اول: تهیه مدارک مورد نیاز

تهیه مدارک اولیه، اولین و مهم‌ترین مرحله در فرایند تجدید پاسپورت است. تصویر این مدارک باید یکبار در سامانه میخک و سپس به شماره واتساپ اعلام شده ارسال شوند. مدارک مورد نیاز عبارتند از:
شناسنامه: تصویر صفحات شناسنامه (شامل صفحه اول – صفحه مشخصات فرزندان – صفحه مشخصات همسر و صفحه توضیحات)

عکس‌ جدید: یک عکس پرسنلی جدید و با کیفیت تهیه کنید. توجه کنید عکس باید جدید و با کیفیت و بدون کلاه و عینک و برای خانم ها با حجاب اسلامی‌ باشد.

مدرک اقامتی معتبر: مدرک اقامتی معتبر شما طبق قوانین اداره مهاجرت کانادا

کارت ملی

(برای آقایان): کارت معافیت/ پایان خدمت یا معافیت تحصیلی

(برای خانم‌ها): خانمها در صورت داشتن اجازه شوهر برای صدور گذرنامه تصویر رضایتنامه را بارگذاری کنند.

نکات مهم:

قبل از ارائه مدارک، همه مدارک را به صورت دقیق بررسی کنید.

اطمینان حاصل کنید که  تصاویر  با معیارهای تشریح شده در این مقاله مطابقت دارند.

توجه: در صورتیکه اصل شناسنامه در ایران می‌باشد، یکی از بستگان لازم است با اصل شناسنامه جهت تکمیل پرونده به میزخدمت یا یکی از دفاتر استانی وزارت امور خارجه مراجعه نماید.

رضاتنامه برای زن و شوهر هایی که همزمان درخواست صدور گذرنامه با تغییر محل اقامت به کانادا داده‌اند نیازی نیست. (همسر موقع ارسال مدارک اشاره کند که همزمان با شوهرش درخواست گذرنامه دارد.)

رضایت‌نامه برای پدر و فرزندی که همزمان درخواست گذرنامه داده‌اند نیازی نیست.

پاسپورت قبلی: پس از انجام همه مراحل و دریافت گذرنامه جدید از طریق پست لازم است پاسپورت قبلی خود را طبق دستورالعمل مرحله آخر (هفتم) تحویل دهید. در غیر اینصورت پاسپورت جدیدتان فعال نخواهد شد.

 

مرحله دوم: ثبت درخواست در سامانه میخک

پس از تهیه مدارک، مرحله بعدی ثبت درخواست در فرم آنلاین سامانه میخک است. کلیه درخواست‌های کنسولی بایستی ابتدا در سامانه میخک ثبت شده و کد رهگیری دریافت نمایید.

ثبت نام: از آنجایی که هنگام ورود به سامانه میخک کلمه عبور به ایمیل شما ارسال می‌شود، لذا ایمیل و تلفن شخص متقاضی مورد نیاز است. فیلم راهنمای نحوه ثبت نام در سامانه میخک را از اینجا ببینید.

بارگذاری (آپلود) تصویر مدارک: در سامانه میخک بر اساس انتخاب گزینه‌های مختلف‌ هویتی و علت‌ درخواست‌ ممکن‌ است‌ اطلاعات و مدارك متفاوتی‌ از متقاضی‌ درخواست‌ گردد. تصویر اسکن شده مدارك مورد نیاز براي ثبت‌ درخواست‌ خود را با وضوح مناسب‌ بارگذاري نمایید. متقاضی‌ باید دقت‌ داشته‌ باشد که‌ حجم‌ هر عکس‌ کمتر از 300 کیلوبایت‌ باشد.

عکس متقاضی: یک عکس جدید با کیفیت پرسنلی تهیه کرده و فایل آن را با حجم حداکثر 300 کیلوبایت ابتدا در سامانه میخک آپلود کنید. عکس باید در یک ماه اخیر گرفته شده باشد. همچنین عکس باید با کیفیت، بدون کلاه و عینک و برای خانم‌ها با حجاب اسلامی‌ باشد. زمینه عکس سفید (اطراف عکس حاشیه سفید باشد) و نگاه به روبرو باشد.

پر کردن فرم آنلاین درخواست: این فرم شامل اطلاعات شخصی شما، همچنین اطلاعات مربوط به پاسپورت قبلی خواهد بود. در پر کردن آن دقت کنید. مهمترین موارد این فرم عبارتند از:
نام کامل و تاریخ تولد

شماره ملی و شماره شناسنامه

آدرس محل سکونت و شماره تلفن

دلایل درخواست تجدید پاسپورت

سایر فیلدهای فرم آنلاین در سامانه میخک (راهنمای کامل استفاده از سامانه میخک را ببینید)

نکات مهم درباره پرکردن فرم آنلاین سامانه میخک:

روی سامانه میخک، در بخش امور گذرنامه، درخواست گذرنامه جدید را با نام نمایندگی «وزارت امور خارجه – ستاد کانادا» انتخاب و سپس مدارک مورد نیاز را بارگذاری و ثبت کنید.

چنانچه متقاضی خانم متاهل یا فرزند زیر 18 سال می‌باشد و فرم تایید شده اجازه همسر یا پدر را ندارد قبل از ورود به بخش گذرنامه میخک و بارگذاری مدارک حتما نسبت به دریافت اجازه همسر اقدام نمایید . توضیحات لازم در این زمینه در بخش رضایتنامه این سایت موجود می‌باشد.

در صورتی که قادر به ثبت درخواست خود در سامانه میخک نیستید، می‌توانید با ارسال یادداشتی همراه با مبلغ 60 دلار آمریکا به ازای هر درخواست، از سرویس ارائه شده توسط دفتر حفاظت از منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن دی‌سی استفاده کنید، در این صورت باید فرآیند ارسال تقاضا از طریق این دفتر را دنبال کنید.

پس از پر کردن فرم، حتما اطلاعات را یک بار دیگر بررسی کنید. اینکه خطایی در فرم وجود نداشته باشد، از مشکلات بعدی جلوگیری می‌کند. بعد از تشکیل پروفایل و ثبت نهایی امکان ویرایش اطلاعات هویتی در سامانه میخک وجود ندارد. بنابراین متقاضیانی که نیاز به ویرایش اطلاعات شخصی درج شده در این سامانه را دارند می‌توانند پس از دریافت کد رهگیری سامانه، به‌صورت حضوری به دفتر حفاظت از منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن دی‌سی مراجعه کنند تا ویرایش شخصی اطلاعات در آن نمایندگی انجام شود.

درخواست‌های ناقص اقدام نخواهد شد و متقاضی باید کد رهگیری جدید بگیرد.

گذرنامه دانشجویانی که دارای پرونده تحصیلی تایید شده در میخک هستند و گواهی اشتغال به تحصیل ترم جاری آنها تایید شده باشد، به همراه خانواده آنها رایگان است. گذرنامه دانشجویی فقط با محل اقامت ایران صادر می‌شود. برای تشکیل پرونده تحصیلی اینجا را ببینید.

 

مرحله سوم: پرداخت هزینه صدور

هزینه صدور گذرنامه که باید توسط یکی از اقوام یا آشنایان در ایران نزد یکی از شعب ارزی بانک ملی در سراسر کشور به شماره حساب یورویی 2078070003 به نام سفارت جمهوری اسلامی ایران در دوبلین پرداخت گردد.
رسید واریزی را پس از اتمام همه مراحل بعدی، به همراه سایر مدارک به شماره واتسآپ 989108106635+ ارسال نمایید.
هزینه صدور، بسته به شرایط متقاضی متفاوت است. برای مشاهده جدول هزینه‌ها اینجا را ببینید.

 

مرحله چهارم: احراز هویت

به منظور احراز هویت، یک ویدئو از خودتان طبق روش توضیح داده شده در این مقاله از سایت تهیه کنید و به شماره واتساپ 989108106635+  ارسال نمایید. فیلم واضح و با کیفیت باشد.
هنگام ضبط این فیلم باید مدارک هویتی خودتان را رو به دوربین در دست بگیرید.

 

مرحله پنجم: دریافت برچسب پستی

برای دریافت پاسپورت جدید لازم است وارد سایت www.ups.com شوید یا برنامه UPS را از گوگل پلی یا اپ استور بارگیری و نصب کنید.
برچسب پستی را هر متقاضی باید با نام خودش بصورت جداگانه تهیه نماید.
توجه داشته باشید با توجه به اینکه گذرنامه‌ها با پست ارسال می‌شوند، ریسک‌های متعدد زیر را در نظر بگیرید:
کارنکردن کارکنان شرکت پست به خاطر اعتصاب
برگشت خوردن بسته به دلایل مختلف (Unclaimed): مثل عدم حضور متقاضی در محل یا مراجعه نکردن متقاضی برای دریافت بسته در پست محل و یا اطلاعات نادرست نشانی.
در صورتیکه موقع رصد بسته پستی متوجه شدید که بسته شما در پست متوقف شده این لینک راهنما را ببینید.

 

مرحله ششم: ارسال مدارک مراحل 1 تا 5 از طریق واتساپ

پس از تکمیل مراحل پنچ‌گانه فوق مدارک تهیه شده در هر مرحله (شامل کد رهگیری سامانه میخک، تصویر پرسنلی، اسکن مدارک، پرینت رسید پرداخت هزینه و فایل برچسب پستی) را به‌صورت یکجا به شماره واتساپ 989108106635+ ارسال نمایید.
لطفا از ارسال مدارک به‌صورت ناقص و تدریجی خودداری نمایید.

 

مرحله آخر: دریافت و فعال سازی پاسپورت جدید

پس از صدور گذرنامه، تصویر آن برای متقاضی ارسال می‌شود. اگر چنانچه در مشخصات مندرج در گذرنامه مغایرتی وجود دارد، تا 12 ساعت اشکال را به واتساپ گذرنامه اعلام کنید تا قبل از تحویل بسته به پست، گذرنامه اصلاح شود. بعد از ارسال بسته پستی، اداره مربوطه مسئولیتی در قبال مشخصات گذرنامه اشتباه ندارد. درصورت عدم اعلام مغایرت و ارسال بسته پستی، برای رفع اشتباه، متقاضی می‌بایست گذرنامه را به سفارت ایران در دوبلین ارسال کرده و برای برگشت گذرنامه اصلاح شده نیز برچسب جدید تهیه و ارسال کند.

وقتی که گذرنامه جدید را دریافت می‌کنید هنوز فعال و قابل استفاده نیست. پس از دریافت بسته پستی حاوی پاسپورت جدید از دوبلین ابتدا «امضا دارنده گذرنامه» را در صفحه اول امضاء کنید. سپس به منظور فعال شدن گذرنامه جدید، صفحه اول گذرنامه قدیمی را سوراخ کنید و  به ایمیل dcs.passport@mfa.ir ارسال کنید. به زودی ایمیل فعال سازی دریافت خواهید کرد. ممکن است ایمیل تاییدیه به پوشه اسپم برود. گاهی آنجا را نیز بررسی کنید تا به موقع مطلع شوید.

 

نکات مهم در فرایند تقاضای گذرنامه

درخواست صدور گذرنامه و برگه عبور افراد زیر 18 سال: باید توسط پدر یا قیم قانونی ثبت گردد. به این صورت که پدر یا قیم قانونی پروفایل خود را تشکیل داده و سپس اقدام به ثبت درخواست برای فرزند زیر 18 سال خود می‌نماید. کد رهگیری دریافت شده پس از ثبت‌نام متعلق به درخواست صدور گذرنامه فرد زیر 18 سال می‌باشد.

گزارش‌های متعددی در مورد خلاف‌های انجام شده توسط برخی از شرکت‌های خدماتی به وزارت امور خارجه ارسال شده است. به همین جهت، توصیه می‌گردد قبل از اینکه برای انجام فرآیند تقاضای گذرنامه، اطلاعات خود را در اختیار فرد یا شرکتی قرار دهید، از عدم سوء‌سابقه ایشان اطمینان حاصل نمایید. توجه نمایید که سهل‌انگاری در حفظ مدارک هویتی و از جمله دسترسی به سامانه میخک باعث سرقت هویتی (Identity Theft) شما خواهد شد.

کلیه درخواست‌های کنسولی بایستی ابتدا در سامانه میخک ثبت شده و کد رهگیری دریافت نمایید. درخواست‌های ناقص اقدام نخواهد شد و متقاضی باید کد رهگیری جدید بگیرد.