سامانه میخک پلتفرم اصلی خدمات کنسولی آنلاین برای ایرانیان خارج از کشور است. این سامانه با هدف تسهیل و تسریع امور کنسولی، امکان دسترسی آسان به خدمات متنوعی را فراهم کرده است. در این راهنما، گام‌به‌گام با مراحل ثبت درخواست صدور گذرنامه در سامانه میخک آشنا می‌شوید.
توجه: در صورتی که هنوز در این پلتفرم ثبت نام نکرده اید، راهنمای ثبت نام در سامانه میخک را ببینید.
امور گذرنامه
درخواست‌های مربوط به گذرنامه در بخش امور گذرنامه قرار می‌گیرد. با انتخاب امور گذرنامه وارد صفحه زیر می‌شوید.
امور گذرنامه داراي ٤ منوی درخواست گذرنامه، درخواست برگ عبور، درخواست اجازه خروج دانشجو، درخواست اجازه خروج مشمولین می‌باشد.
درخواست صدور گذرنامه
هر شخص بالاي ١٨ سال در سامانه میخک می‌تواند براي خود و یا فرزند زیر ١٨ سال (یا موکل زیر ١٨ سال) خویش درخواست گذرنامه ثبت نماید. این درخواست شامل چند بخش می‌باشد که می‌بایست به دقت توسط متقاضی تکمیل گردد.
اطلاعات شخصی
در صفحه اول ثبت درخواست، اطلاعات هویتی شخص نمایش داده می‌شود. چنانچه متقاضی درخواست صدور گذرنامه براي خود باشید؛ می‌توانید با انتخاب گزینه درخواست صدور گذرنامه براي خودم و انتخاب کلید صفحه بعد نسبت به ثبت درخواست اقدام نمایید.
درخواست
در این صفحه اطلاعات درخواست خود را تکمیل نمایید. بر اساس انتخاب گزینه‌های مختلف علت درخواست ممکن است؛ اطلاعات و مدارک متفاوتی از متقاضی درخواست گردد.
توجه: کادر قرمز به معناي اجباري بودن ورود اطلاعات هر قسمت می‌باشد. همچنین درصورتی که اطلاعاتی ناقص باشد؛ با انتخاب کلید صفحه بعد پیغام خطا نمایش داده می‌شود.
ثبت مدارک
در این صفحه متقاضی می‌بایست مدارک خواسته شده را بارگذاري نماید.
توجه: لطفا تصویر مدارك مورد نیاز براي ثبت درخواست خود را با وضوح مناسب بارگذاري نمایید. متقاضی باید دقت داشته باشد که حجم هر عکس کمتر از ٣٠٠ کیلوبایت باشد. اگر برای تغییر سایز تصاویر دیجیتالی نیاز به راهنمایی دارید، این راهنما را مطالعه کنید.
اطلاعات سوابق شخص
این قسمت مربوط به اطلاعات تکمیلی و ارتباط با متقاضی می‌باشد و شامل سه بخش اطلاعات محل زندگی، اطلاعات تحصیل و اطلاعات تماس است. سوابق اطلاعات شخص در صورتی که قبلا در سامانه وارد شده باشد در هر قسمت نمایش داده شده و قابل انتخاب است.
نشانی محل زندگی
در این صفحه متقاضی می‌بایست اطلاعات محل زندگی خود را انتخاب نموده و یا با انتخاب گزینه «افزودن نشانی»، نشانی جدید را ثبت و انتخاب نماید.
سوابق تحصیلی
در این صفحه متقاضی می‌بایست اطلاعات سوابق تحصیلی خود را انتخاب نموده و یا با انتخاب گزینه «افزودن تحصیلات» اطلاعات تحصیل جدید را ثبت و انتخاب نماید.
اطلاعات تماس
در این صفحه متقاضی می‌بایست اطلاعات تماس خود را انتخاب نموده و یا با انتخاب گزینه «افزودن ارتباط» اطلاعات تماس جدید را ثبت و انتخاب نماید.
ثبت نهایی درخواست
در صفحه‌ي آخر، اطلاعات و مدارك تکمیل شده توسط متقاضی نمایش داده می‌شود. در صورتیکه اطلاعات درخواست مورد تایید شما بوده و مدارک بارگذاری شده با اصل آنها مطابقت دارد، با وارد نمودن کد امنیتی و انتخاب کلید «ثبت نهایی» می‌توانید کد رهگیری و رسید مربوطه را دریافت نمایید.
متقاضی پس از ثبت درخواست و دریافت نوبت از طریق سیستم نوبت دهی، می‌بایست با در دست داشتن رسید دریافتی به نمایندگی مربوطه مراجعه نماید.
